Algemene voorwaarden

Simons & Partners is een associatie van advocaten en stelt zich tot doel de advocatuur te beoefenen in de meest ruime zin van het woord. Haar advocaten zijn ingeschreven bij de Balie van Antwerpen.
Huidige algemene voorwaarden gelden voor diensten geleverd door de advocaten, medewerkers en personeel.
De aansprakelijkheid van de advocaten, medewerkers en personeel is beperkt tot het netto dekkingsbedrag van haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De beroepsaansprakelijkheid is gedekt door een collectieve verzekeringspolis onderschreven door de Orde van Vlaamse Balies. Indien er, om welke reden dan ook, geen uitkering uit hoofde van de verzekering mocht plaatsvinden dan is de aansprakelijkheid van de advocaten, medewerkers en personeel beperkt tot het bedrag van de door de cliënt betaalde erelonen voor de door de advocaten verstrekte diensten die aanleiding geven tot de aansprakelijkheid.
Het ereloon wordt in samenspraak met de cliënt besproken. Het kantoor werkt in beginsel tegen uurtarief, doch een vaste prijs kan op voorhand met de cliënt worden afgesproken. Voorafgaand aan het leveren van prestaties, kan een overeengekomen provisie worden verzocht aan de cliënt en dit naargelang de in te schatten omvang van de te leveren prestaties, de complexiteit van het dossier en de urgentie. Onze erelonen, administratieve kosten en – indien van toepassing – de btw worden op onze ereloonstaten vermeld.
Het kantoor zal de prestaties, de gerechtskosten en de uitgaven die verschuldigd zijn aan derden of indien deze reeds zijn betaald factureren aan de cliënt.
De advocaat behoudt zich het recht voor om geen prestaties (meer) te leveren wanneer het gevraagde voorschot of de gezonden tussentijdse afrekeningen na hun vervaldag onbetaald blijven.

In de eindstaat van kosten en erelonen worden de voorschotten en/of tussentijdse afrekeningen in rekening gebracht.
Klachten en bemerkingen m.b.t. de aan de cliënt overgemaakte provisienota’s en staten van onkosten en ereloon dienen binnen een termijn van 14 dagen na verzending van de staat per aangetekende brief te worden overgemaakt aan het kantoor.
De provisienota’s van de advocaten zijn betaalbaar binnen de 14 dagen na verzending, de staten van kosten en erelonen binnen de 14 dagen na verzending. Bij gebrek aan tijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling interesten verschuldigd aan conventionele intrestvoet van 10% per jaar tot op de datum van volledige betaling. In dat geval is eveneens een forfaitaire vergoeding verschuldigd voor administratieve en buitengerechtelijke inningskosten ten bedrage van 10% van de hoofdsom, met een minimum van 50 EUR. De advocaten behouden zich het recht voor om geen prestaties (meer) te leveren wanneer het gevraagde voorschot of de gezonden tussentijdse afrekeningen na hun vervaldag onbetaald blijven.
Het kantoor kan een “succes fee” aanrekenen bovenop de erelonen en de kosten wanneer in het behandelde dossier een gunstig resultaat wordt bereikt. Deze “succes fee” kan variëren tussen minimum 1% en maximum 20% van de waarde van het geschil.
Alle rechten m.b.t. de intellectuele prestaties die de advocaten bij uitvoering van de hen toevertrouwde opdracht ontwikkelen of gebruiken, daaronder begrepen adviezen , werkwijzen, contracten, ontwerpen van procedurestukken, komen toe aan de advocaten, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen. Behoudens uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke instemming van de advocaten, is het de cliënt verboden de intellectuele verwezenlijkingen of de vastleggingen daarvan te verspreiden, openbaar te maken of te exploiteren op eender welke wijze.
De advocaten mogen uw persoonlijke gegevens verwerken doch enkel voor de doeleinde van de behandeling van uw dossier(s) en zullen uw gegevens nooit zonder uw toestemming meedelen aan derden. Uw gegevens worden gedurende maximaal 8 jaar bijhouden.
De advocaten storten alle bedragen die zij voor hun cliënt ontvangen binnen de kortst mogelijke tijd door aan hun cliënt. De advocaten mogen op de bedragen die zij ontvangen voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Zij brengen de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaten te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen. De advocaten storten alle bedragen die zij van de cliënt ontvangen voor rekening van derden, onmiddellijk door aan deze derden.
De advocaten zijn onderworpen aan de wet van 18 januari 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten. Ingevolge deze wetgeving zijn de advocaten ertoe verplicht hun cliënten te identificeren en een aantal stukken ter staving van de identiteit op te vragen en te bewaren. Wanneer er feiten worden vastgesteld waarvan het kantoor weet of vermoed dat ze verband houden met witwaspraktijken of terrorisme, dient in overeenstemming met deze wetgeving de informatie te worden overgemaakt aan de Stafhouder van de Orde. Deze laatste beslist of de ontvangen informatie al dan niet wordt gemeld aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking.
Partijen zijn steeds gerechtigd een einde te stellen aan de samenwerking zonder enige schadevergoeding. Voor de bepaling van het ogenblik waarop zij zijn prestaties staakt, dient de advocaten rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een ander advocaat.
Bij opzegging van de samenwerking blijven de reeds gepresteerde kosten en erelonen, en indien het ereloon forfaitair of proportioneel wordt begroot, het pro rata ereloon voor de reeds gepresteerde prestaties, verschuldigd door cliënt.
De rechtsverhouding waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, wordt beheerst door en geïnterpreteerd naar Belgisch recht. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechtbank te Antwerpen.